Маркировка Честный знак 2026: новые категории и штрафы

С 1 апреля 2026 года вступили в силу изменения по обязательной маркировке ещё четырёх товарных групп. Многие компании в рознице и опте узнали об этом уже после того, как получили предписание от Роспотребнадзора. Штраф для юрлиц - от 50 000 до 300 000 рублей за каждую партию без кода.

Разбираю: кого конкретно затронуло расширение, что нужно сделать и в какие сроки.

Что изменилось

До 2026 года маркировка охватывала около 20 товарных групп. Расширение шло поэтапно с 2019-го: сначала табак и лекарства, потом молочка, вода, пиво, одежда, обувь.

Постановление Правительства РФ № 2099 (редакция 2025 года) добавило в обязательный список:

• бытовую химию (стиральные порошки, средства для мытья посуды, чистящие средства - коды ТН ВЭД 3402, 3405)
• корм для домашних животных в потребительской упаковке (3101, часть 2309)
• оптику - очки, контактные линзы и оправы (9001, 9004)
• антисептики и дезинфицирующие средства (часть 3808)

Сроки вступления в силу разные: часть категорий перешла в «обязательный» режим с апреля 2026, часть с июля 2026. Переходный период для остатков без кодов закончится 1 сентября 2026 - после этого продавать или хранить с целью продажи немаркированный товар из этих групп будет нельзя.

Оптика затронула значительную часть аптечных сетей и монобрендовых магазинов. Бытовая химия - гипермаркеты, дрогери, небольшие хозяйственные магазины. Корма - зоомагазины и часть продуктового ритейла.

Кого это касается в первую очередь

Три типа бизнеса, которым нужно разбираться немедленно.

Розница. Если вы продаёте хоть один SKU из перечисленных категорий - вы уже в зоне риска. Не импортёр, не производитель, а обычный магазин у дома или сеть. С 1 апреля 2026 принимать на реализацию товар без кодов нельзя. Продавать остатки без кода - до сентября.

Оптовики. При отгрузке покупателю вы обязаны передавать коды маркировки через УПД с кодом операции «отгрузка». Если ваш покупатель - розница, и вы передали товар без кода в ЭДО, штраф может прилететь обеим сторонам.

Производители и импортёры. Обязаны наносить код до ввода в оборот. Для импорта - до пересечения таможни или при растаможке (зависит от страны происхождения).

Есть нюанс с остатками. Если на складе лежит товар, купленный до вступления обязательной маркировки в силу, - вы обязаны описать его в личном кабинете Честного знака и заказать коды до 1 сентября 2026. Бесплатно. Потом - нельзя.

Размер штрафов

Административная ответственность за нарушения маркировки: статья 15.12 КоАП.

Конфискация - это весь товар партии. При стоимости партии корма в 400 000 рублей и штрафе 300 000 - убыток за одну проверку может превысить месячную прибыль небольшой сети.

С 2025 года Роспотребнадзор и ЦРПТ (оператор Честного знака) перешли к рейдовым проверкам через онлайн-кассы: при пробитии чека система автоматически проверяет статус кода. Если код невалиден - флаг для инспектора. Жить по старинке «авось не проверят» стало намного дороже.

Что нужно сделать: пошаговый чеклист

Шаг 1. Проверьте свой ассортимент.

Выгрузите из товароучётной системы все позиции. Сверьтесь с кодами ТН ВЭД из перечня постановления. Если у вас 1С или МойСклад - там уже есть встроенные классификаторы. Если нет - берите таблицу с сайта честныйзнак.рф и сравниваете вручную.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в Честном знаке (если ещё не сделали).

Сайт: честныйзнак.рф. Нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись). Если КЭП уже есть для налоговой или ЭДО - подойдёт та же. Регистрация занимает 1-2 рабочих дня.

Шаг 3. Подключите ЭДО (электронный документооборот).

Без ЭДО получать и передавать коды маркировки в системе нельзя. Основные операторы: Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Контур.ЭДО. Если работаете с крупными сетями - они обычно диктуют оператора. Если автономно - выбирайте по цене и интеграции с вашей товароучёткой.

Шаг 4. Настройте приёмку и передачу кодов в системе.

Каждая партия, которую вы принимаете от поставщика, должна сопровождаться УПД с кодами маркировки. Вы подтверждаете приёмку - коды переходят к вам. При продаже розница выбивает код через кассу, и он выводится из оборота автоматически. Опт передаёт через УПД.

Шаг 5. Опишите и промаркируйте остатки.

Срок - до 1 сентября 2026. В личном кабинете Честного знака есть раздел «Ввод в оборот», затем «Описание остатков». Для части категорий коды на остатки выдаются бесплатно, для части - по 50 копеек за штуку. Уточняйте в личном кабинете: для разных групп условия отличаются.

Шаг 6. Обучите персонал и кассиров.

Самое частое узкое горлышко - не техника, а люди. Кассир не понял, как пробить товар с кодом, пропустил сканирование. Или кладовщик принял партию без подтверждения в системе. Достаточно одной сессии по 40 минут с конкретными действиями на экране.

Шаг 7. Проверьте интеграцию кассы.

Онлайн-касса должна передавать коды маркировки в ОФД. Если касса куплена до 2022 года - проверьте, поддерживает ли прошивка формат фискальных данных ФФД 1.2. Если нет - обновление прошивки или замена кассы.

Шаг 8. Настройте контроль в товароучётке.

Идеально: система сама не даёт принять на склад партию без кодов и не даёт продать немаркированный товар. В 1С это настраивается через подсистему «Честный знак». В других системах - уточняйте у вендора.

Реальный кейс

Небольшая сеть зоомагазинов в Краснодарском крае : 7 точек, выручка около 80 млн рублей в год. Торгует кормами, аксессуарами, ветпрепаратами.

Когда пришло расширение на корма, выяснилось три проблемы: ЭДО был подключён только у 2 из 4 поставщиков, кассы на двух точках работали на ФФД 1.05 вместо 1.2, и в товароучётной системе коды маркировки вообще не вели.

На устранение ушло 6 недель. Дополнительные расходы: обновление прошивки касс на двух точках (бесплатно, но потребовало выезда мастера), подключение к ЭДО для двух поставщиков (1 200 рублей в месяц за дополнительных контрагентов), 14 часов работы технолога по настройке 1С.

Самая болезненная часть - не деньги. Переходный период занял 3 недели, когда часть поставщиков уже начала отправлять УПД с кодами, а система ещё не была готова их принимать. Приходилось временно возвращаться к бумажным накладным с ручным вводом кодов - это 2-3 дополнительных часа работы логиста в день.

Штрафов удалось избежать: успели до жёсткого дедлайна. Но нервы потрепали.

Частые ошибки при подключении

Вот что стабильно идёт не так - собрано из практики компаний, которые проходили маркировку в 2023-2025 годах по другим категориям.

1. Путают «переходный период» и «добровольный». Переходный период - это не «можно не маркировать». Это «можно торговать старыми остатками без кода, но только до дедлайна». Новые партии без кода после даты начала обязательной маркировки принимать уже нельзя.

2. Игнорируют остатки. «У нас лежит товар за 2025 год, он уже оплачен, это же не новая партия». Нет. Если срок переходного периода вышел и товар не промаркирован - он вне закона, даже если куплен до обязательного старта.

3. ЭДО настроили, про интеграцию с товароучёткой забыли. В результате коды в системе Честного знака «висят» на компании, а в 1С их нет. При продаже возникает рассинхрон, который потом надо разгребать вручную.

4. Один оператор ЭДО у вас, другой у поставщика, и они не роуминг. Некоторые операторы ЭДО до сих пор не настроили роуминг между собой. Прежде чем договариваться с поставщиком на конкретного оператора - уточните совместимость.

5. Не проверили прошивку касс заранее. Это обычно занимает неделю: заявка, выезд, обновление. Если ждать до последнего и касса требует замены - потеряете 3-4 недели на поставку.

6. Отдали задачу «айтишнику» без погружения. Технарь настроит систему, но не знает специфику товарных групп, пороговых сроков и исключений. Нужен человек, который понимает и бизнес-процессы, и требования ЦРПТ.