Содержание статьи
С 1 января 2025 года лимит дохода на УСН вырос с 265,8 млн до 450 млн рублей в год. Это самая крупная реформа упрощёнки за последние 10 лет, и она пришла вместе с новыми ставками, НДС и переходными правилами, в которых сейчас путаются даже опытные бухгалтеры.
Если ваша выручка выше 60 млн рублей в год - эта статья для вас обязательна. Потому что отдельные изменения действуют автоматически, без вашего заявления, и молчать про них налоговая не будет.
Разберём по порядку: что именно изменилось, кого это касается, что пересчитать в своей модели прямо сейчас.
Новые лимиты: кто теперь может работать на УСН
До 2025 года с УСН «слетали» при доходе выше 265,8 млн рублей (с учётом коэффициента-дефлятора). Теперь порог поднят до 450 млн рублей - фиксированный, без ежегодной индексации на дефлятор.
Лимит по численности сотрудников не изменился: 130 человек максимум.
Порог для перехода на УСН с 2025 года тоже пересмотрен. Если ваша компания на ОСНО и хочет перейти на упрощёнку с 2026-го: доход за девять месяцев 2025 года не должен превысить 337,5 млн рублей (раньше было около 149,5 млн). Это важно: часть компаний, которые раньше не могли перейти на УСН, теперь могут.
Что не изменилось: лимит остаточной стоимости основных средств - по-прежнему 150 млн рублей. Не забывайте про него, если у вас есть недвижимость или дорогое оборудование.
НДС для упрощенцев с доходом от 60 млн рублей
Вот где главная нервозность рынка. С 2025 года плательщики УСН с годовым доходом от 60 млн рублей обязаны платить НДС.
Но не тот НДС, к которому привыкли компании на ОСНО.
Для упрощенцев ввели два специальных режима:
Вариант 1. Ставка 5% : без права на вычет входящего НДС. Применяется при доходе от 60 до 250 млн рублей.
Вариант 2. Ставка 7% : тоже без вычета. Применяется при доходе от 250 до 450 млн рублей.
Вариант 3. Обычные ставки 10% или 20% : с правом на вычет. Можно выбрать добровольно, если входящий НДС у вас большой и вычеты выгоднее пониженных ставок.
Выбор ставки - ваш, но сделать его нужно до начала применения. И потом поменять не так просто: пониженную ставку придётся применять минимум 12 кварталов подряд.
Если ваш доход за 2024 год не превысил 60 млн рублей - вы освобождены от НДС автоматически. Никаких заявлений подавать не нужно.
Важный нюанс: освобождение от НДС работает при условии, что доход считается нарастающим итогом с начала года. Превысили 60 млн в середине года - с 1-го числа следующего месяца вы уже плательщик НДС.
Ставки налога: повышенные убрали, осталось две базовые
До 2025 года схема была запутанная: базовые ставки 6% (доходы) и 15% (доходы минус расходы), плюс повышенные 8% и 20% для тех, кто попадал в «переходную зону» от 150 до 265,8 млн рублей.
Теперь повышенные ставки отменили.
Работает только две ставки:
- 6% - объект «доходы»
- 15% - объект «доходы минус расходы»
Регионы по-прежнему могут снижать ставки: до 1% на «доходах» и до 5% на «доходах минус расходах» для отдельных категорий плательщиков. Если вы в льготном регионе или льготной отрасли - проверьте региональный закон, там могут быть приятные сюрпризы.
Что пересчитать в своей финансовой модели
Здесь нет универсального ответа - всё зависит от вашей выручки и структуры расходов. Но есть несколько точек, которые нужно пройти:
Шаг 1. Проверьте доход за 2024 год нарастающим итогом.
Если он между 60 и 450 млн - вы в зоне изменений. Ниже 60 млн - живёте по-старому, НДС не касается.
Шаг 2. Если доход выше 60 млн - выберите ставку НДС.
Сравните: сколько входящего НДС вы получаете от поставщиков? Если закупок мало (услуги, IT, консалтинг) - скорее всего, ставка 5% или 7% выгоднее. Если много закупок с НДС - считайте вариант с 20% и вычетами.
Шаг 3. Пересчитайте ценообразование.
Ваши клиенты платят с НДС или нет? Если клиенты - плательщики НДС, им нужны счета-фактуры и они хотят вычет. Это меняет ваши переговорные позиции. Если клиенты - физлица или малый бизнес без НДС, проблема другая: НДС ляжет на вашу маржу.
Шаг 4. Проверьте, не выгоднее ли теперь перейти на ОСНО.
Для части компаний с высокой долей «входного» НДС переход на общую систему при новых лимитах УСН стал экономически обоснованным. Это решение нужно принимать с цифрами, не на ощущениях.
Шаг 5. Если численность приближается к 130 человек - стоп.
Этот лимит не изменился. Превышение выбивает вас с УСН в середине года, и это больно.
Шаг 6. Проверьте учётную политику.
При появлении НДС нужно прописать метод учёта, порядок раздельного учёта (если у вас есть необлагаемые операции), обновить шаблоны договоров и первичку.
Кейс: производственная компания, 80 млн оборота
Один из клиентов Nexops - небольшое производство металлоконструкций, оборот в 2024 году составил около 83 млн рублей. Продают юридическим лицам, у покупателей есть НДС к вычету - они хотят счета-фактуры.
При ставке 5% компания выставляет НДС 5% покупателям: те получают вычет, но небольшой. Часть клиентов хотела бы 20%, чтобы полностью принимать к вычету. Входящий НДС у производства от сырья - около 12 млн рублей в год.
Считаем:
- Вариант «5% без вычета»: платим в бюджет 5% × 83 млн = 4,15 млн руб. НДС в год.
- Вариант «20% с вычетом»: НДС к начислению ~16,6 млн, вычет ~12 млн. К уплате ~4,6 млн руб.
Разница небольшая, но плюс к ставке 20% клиенты-крупняки перестают «морщиться» от счетов-фактур с пониженной ставкой. Решение приняли в пользу 20%.
Это иллюстративный расчёт на реальных цифрах - в каждом бизнесе структура разная.
Четыре ошибки, которые уже делают прямо сейчас
1. «Я ниже 60 млн, меня это не касается» - и забыли проверить динамику роста. Если в первом квартале 2025 года выручка пошла вверх и к сентябрю вы перешагнёте порог - НДС появится с октября. К этому нужно готовиться заранее, а не в момент «x».
2. Не обновили договоры. Если в вашем шаблоне договора написано «цена без НДС» или «НДС не облагается» - с появлением обязанности платить НДС это юридически некорректно. Клиенты могут потребовать пересмотра цены.
3. Выбрали ставку на автопилоте. Некоторые бухгалтеры по умолчанию ставят 5% «потому что меньше». Но для бизнеса с высокой долей входного НДС это не всегда оптимально. Нужен расчёт.
4. Не учли НДС в ценообразовании новых контрактов. Подписали договор на первый квартал 2025-го по старым ценам «без НДС», а в марте стали плательщиком - убыток ложится на вас.
5. Не проверили лимит по основным средствам. При расширении парка оборудования легко незаметно выйти за 150 млн остаточной стоимости. Это слёт с УСН в середине года.
6. Не поставили напоминание на 31 декабря каждого года. Пересчитывать свою налоговую модель нужно заново при каждом изменении оборота.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Порог для обязательного НДС : 60 млн рублей по итогам предыдущего года. При доходе 55 млн рублей в 2024-м вы освобождены от НДС в 2025 году автоматически, без каких-либо заявлений. Но следите за текущим годом: если в 2025-м превысите 60 млн нарастающим итогом, то с 1-го числа следующего месяца обязанность по НДС появится.
Да. Упрощенцы с доходом от 60 млн могут применять стандартные ставки 10% или 20% с правом на вычет входящего НДС. Это выгодно для компаний с большим объёмом закупок у поставщиков-плательщиков НДС. Подать уведомление о выбранном режиме НДС нужно до начала его применения. Важно понимать, что добровольный переход на полные ставки фиксируется как минимум на 12 кварталов, так что расчёт стоит делать вдолгую.
Правильно, их отменили с 1 января 2025 года. Теперь существуют только базовые ставки: 6% при объекте «доходы» и 15% при объекте «доходы минус расходы». Переходная зона с повышенными ставками убрана - это упрощает расчёт для тех, чей доход находился в диапазоне 150-265,8 млн рублей.
Чтобы перейти на УСН с 1 января 2026 года, ваш доход за девять месяцев 2025 года не должен превысить 337,5 млн рублей. До реформы этот порог был около 149,5 млн рублей. Это означает, что часть компаний на ОСНО теперь могут впервые рассмотреть переход на упрощённый режим. Заявление о переходе подаётся не позднее 31 декабря текущего года.
Нет. Лимит по численности остался прежним: 130 человек. При его превышении компания автоматически переходит на ОСНО с начала квартала, в котором нарушен лимит. Следить нужно за среднесписочной численностью, включая внешних совместителей и сотрудников по гражданско-правовым договорам. Это не изменилось.
Освобождение применяется автоматически. Никакого заявления не требуется. Но если вы хотите добровольно стать плательщиком НДС (например, потому что клиенты нуждаются в счетах-фактурах с 20%) - нужно уведомить налоговую в установленные сроки. Добровольный переход нельзя отменить в середине 12-квартального периода.
Штраф за отсутствие счёта-фактуры начинается от 10 000 рублей за налоговый период. Куда серьёзнее последствия для бизнеса: клиент-плательщик НДС не сможет принять налог к вычету, что портит отношения. В первый год после перехода на НДС именно административная нагрузка бьёт сильнее всего - нужна настройка учётной системы и обучение сотрудников.
На УСН доходы считаются кассовым методом: дата получения денег на счёт или в кассу. Авансы, полученные в конце года, входят в доход этого года. Это важно при планировании: если вы получили крупный аванс в декабре, он может «перебросить» вас за порог. Возвраты авансов уменьшают базу в том периоде, когда деньги фактически вернули.
При выборе пониженных ставок НДС 5% или 7% (без права на вычет) - да, уплаченный поставщикам НДС включается в расходы. Это частично компенсирует отсутствие вычета. Но арифметика всё равно другая, чем при ставке 20% с полноценным вычетом. Считать нужно оба варианта отдельно, не ориентируясь на единственную ставку.
При применении пониженных ставок 5% или 7% книга продаж обязательна, книга покупок - нет (вычетов нет). Но декларация по НДС подаётся ежеквартально. Это новая отчётность для тех, кто раньше её не сдавал, и часто именно она становится неожиданной нагрузкой на бухгалтерию. Электронный формат обязателен: бумажные декларации по НДС налоговая не принимает.
С начала того квартала, в котором превышен лимит, компания автоматически переходит на ОСНО. Это означает пересчёт налоговой базы с начала квартала, доначисление налога на прибыль и НДС по полным ставкам. Переход нельзя сделать «задним числом» плавным: разрыв возникает резкий. Поэтому компании, приближающиеся к 450 млн оборота, стоит заранее моделировать сценарий перехода на ОСНО и готовить учётную систему. ---